«Вивортекс» — интегратор мультимедийных и цифровых решений для современных офисов. Мы рассматриваем систему бронирования переговорных не как отдельные панели на стенах, а как инструмент управления ресурсами компании. Наша задача — сделать процесс планирования встреч прозрачным, автоматизированным и измеримым.
Работу начинаем с аудита: анализируем текущую загрузку переговорных, количество «пустых» броней, пересечений в расписании и время простоя оборудования. На основе данных разрабатываем архитектуру решения — от серверной части до сенсорных панелей и интеграции с системами управления помещением.
Мы настраиваем безопасную интеграцию с Active Directory, Microsoft 365, Google Workspace, Exchange и другими платформами, обеспечиваем многофакторную аутентификацию, разграничение ролей и резервирование данных. При необходимости внедряем аналитику использования помещений, отчёты для руководства и автоматическое управление освещением, климатом и ВКС при начале встречи.
После внедрения обучаем сотрудников, подготавливаем регламенты эксплуатации и обеспечиваем SLA-поддержку. В результате заказчик получает управляемую систему, которая масштабируется на новые офисы и филиалы без сложных доработок.
лет успешной работы
реализованных проектов
регионов РФ
полный цикл работ
гос. заказов
работаем с соблюдением норм
оснащение трех объектов мы провели в 2025 году
Система бронирования переговорных — это программно-аппаратный комплекс, объединяющий календарное планирование, отображение статуса помещений и управление ресурсами в единую цифровую среду.
Без такой системы офис сталкивается с типичными проблемами: двойные брони, занятые, но пустые комнаты, отсутствие синхронизации с календарями, конфликты между отделами и неготовность оборудования к началу встречи. Всё это приводит к потере времени, снижению дисциплины и неэффективному использованию офисных площадей.
Корректно внедрённая система синхронизируется с корпоративным календарём, отображает статус «Свободно/Занято/Скоро начнётся» на дверных панелях и в веб-интерфейсе, позволяет бронировать комнату в два клика и автоматически освобождает её при отсутствии участников.
Дополнительно реализуется интеграция с системами управления помещением: при старте встречи включаются свет, экран и видеоконференция, после завершения — всё отключается. Аналитика показывает реальную загрузку переговорных, популярность зон и среднюю длительность встреч, помогая оптимизировать офисное пространство.
Качественное оснащение государственных учреждений согласно установленным нормам
Оборудование российского производства, отвечающее положениям национального режима и Постановлению Правительства РФ № 1875 от 23 декабря 2024 г.
Только сертифицированные изделия, включённые в государственный реестр Министерства промышленности и торговли
Исполняем контракты строго в рамках законодательства 44-ФЗ и 223-ФЗ
Чтобы переговорные работали, а не создавали новые конфликты
Ошибки интеграции с календарями, отсутствие учёта политики ИБ, неправильная настройка прав доступа или игнорирование архитектурных особенностей приводят к сбоям, «зависшим» панелям и конфликтам в расписании. Часто проблемы становятся заметны уже после запуска.
Мы заранее учитываем требования безопасности, тестируем совместимость с вашей сетью и почтовыми сервисами, прорабатываем сценарии резервирования и масштабирования. Анализируем реальную загрузку помещений и настраиваем систему так, чтобы сотрудники не сталкивались с пустыми, но «занятыми» комнатами.
Оставьте заявку — и получите решение, где организационные и технические риски устранены ещё до внедрения, а переговорные становятся полностью управляемым ресурсом компании.
Система состоит из нескольких взаимосвязанных компонентов. Центральное программное обеспечение управляет расписаниями, пользователями и политиками доступа, интегрируется с каталогами (AD/LDAP) и корпоративными сервисами.
Интерактивные панели у переговорных отображают текущий статус комнаты, время окончания встречи и позволяют мгновенно забронировать помещение. Цветовая индикация делает информацию понятной на расстоянии.
Веб-портал и мобильное приложение обеспечивают поиск свободных комнат по вместимости и оборудованию. Возможна настройка политик бронирования — от свободного доступа до подтверждения администратором.
Сенсоры присутствия фиксируют фактическое использование переговорной и автоматически снимают «фантомные» брони. Система уведомлений напоминает участникам о встрече и необходимости подтверждения.
Интеграция с мультимедийными и инженерными системами позволяет автоматизировать запуск ВКС, освещения и климата. Всё это объединяется в масштабируемую архитектуру, способную работать в нескольких зданиях и филиалах.
Про наш бизнес
Жизнь компании
Кейсы и проекты
Мы — команда экспертов, которая создает умные мультимедийные решения для бизнеса. Наша задача — объединить технологии, чтобы они работали слаженно и приносили вам реальную пользу.
Перейти в канал
г. Екатеринбург, ул. Щорса 7А, оф. 503
